Administración Propia o por un Profesional Independiente?

Al contratar a un administrador para un edificio o conjunto, se está delegando una gestión técnica, compleja y especializada a un profesional que cuenta con competencias específicas, experiencia comprobada y que dedicará su tiempo a cambio de honorarios.

Como alternativa, algunos inmuebles optan por encargar esta responsabilidad a un copropietario de forma ad honorem, es decir, sin compensación económica. Nuestra experiencia nos permite destacar las siguientes consideraciones:

✅ Atención profesional y dedicada

Un administrador independiente aporta atención especializada, con el respaldo de una empresa, un equipo técnico y herramientas de última generación. Esto garantiza continuidad, eficiencia y un enfoque profesional orientado a resultados.

⚖️ Conflicto de interés

Un administrador profesional mantiene una visión técnica e imparcial. En cambio, un copropietario podría tener intereses personales que afecten la gestión, como oponerse a inversiones necesarias que incrementen el presupuesto comunal.

🔐 Confidencialidad

La administración implica el manejo de información sensible sobre situaciones personales o familiares. Solo un profesional externo puede garantizar un compromiso estricto con la confidencialidad y el manejo ético de la información.

🧩 Gobernabilidad

La buena gestión exige prácticas de gobierno corporativo: la Asamblea de Copropietarios elige a una Junta Directiva (como un directorio empresarial), y esta debe supervisar a la Administración (equivalente a la gerencia).

Si un copropietario administra, se diluye la separación de funciones y se debilita el principio de contrapesos, afectando la gobernabilidad.

⏰ Condiciones formales: honorarios y horario de atención

Una administración profesional establece horarios definidos de atención para copropietarios, personal y proveedores, así como tiempos dedicados a trámites administrativos. Este tiempo debe ser reconocido y formalizado.

Cuando la gestión recae en un copropietario, esto suele generar tensiones: ¿Debe recibir una compensación? ¿Puede atender con regularidad? La falta de claridad puede crear conflictos dentro de la comunidad.

📋 Definición de funciones

Un contrato claro establece responsabilidades, alcance y mecanismos de evaluación. Permite exigir resultados con transparencia y, si fuera necesario, reemplazar al administrador. En el caso de un copropietario, la falta de reconocimiento formal dificulta exigir cuentas, y su rol dentro de la comunidad persiste incluso si deja la gestión.

⚠️ Riesgo de contingencia laboral

Cuando un copropietario administra sin contrato, podría surgir una contingencia laboral: si demuestra haber realizado funciones propias de un trabajador dependiente, podría exigir pagos retroactivos o beneficios laborales.

🧭 Nuestra recomendación

La administración profesional del inmueble es clave para garantizar la calidad de vida en comunidad y la conservación del edificio a largo plazo. En MyConcierge.ec, ofrecemos un servicio cordial, técnico y especializado, cumpliendo estrictamente con el marco legal vigente.

Si su inmueble opta por una gestión interna a través de un copropietario, recomendamos definir con claridad el marco regulatorio:

• Reglamentos

• Políticas

• Controles

• Indicadores de gestión

• Herramientas tecnológicas de apoyo

Esto permitirá delegar una gestión ordenada y eficiente dentro de un marco bien estructurado.

Consúltenos cuál es la mejor alternativa para su inmueble. Estaremos encantados de asesorarle.